WORD

 

1 - Reduzir o documento do Word

Muitas vezes, ao digitar um documento no Word, algumas linhas de texto ficam isoladas na última página. Se você quiser economizar essa página excedente, o programa oferece uma solução simples.
Vá na opção Visualizar Impressão e procure o ícone Reduzir para Caber. Acionando esse mecanismo, o Word irá automaticamente diminuir o tamanho das fontes dos espaçamentos entre as linhas para que o texto excedente fique inserido completamente nas páginas anteriores.

2 - Senha no documento do Word

  1. Abra o arquivo.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como
  3. No menu Ferramentas, na caixa de diálogo Save como, clique em Opções gerais.
  4. Na caixa Senha de proteção, digite uma senha. Em seguida, clique em OK.
  5. Na caixa Redigite a senha de proteção, digite a senha novamente e clique em OK.
  6. Clique em Salvar.

3 - As barras do Word sumiram

Se você não consegue ver o menu, pode utilizar os atalhos de teclado. Clique ALT+X para ativar o menu Exibir, e em seguida B para Barra de Ferramentas. Marque as barras que devem aparecer. Ao fechar o Word e abrir novamente, elas deverão estar presentes. Se o problema persistir, você pode fechar o Word e renomear o arquivo normal.dot para normal.old (localize-o com o Windows Explorer). Ao abrir o Word, ele não encontrará o normal.dot, e criará um novo, com as configurações padrão.
 

4 - Como numerar páginas por seção no Word

Os números de páginas são colocados nos rodapés. Quando um item é colocado em um rodapé de uma seção, o Word automaticamente aplica este rodapé para as outras seções do documento; por isso que os números de página são inseridos na seção anterior. Para evitar que isto aconteça, antes de criar o número de página, vá ao rodapé da seção 2 (com o comando Exibir, Cabeçalho e Rodapé, e em seguida Alternar entre cabeçalho e rodapé). No rodapé, você verá o texto "Mesmo que a seção anterior". Procure na barra de ferramentas flutuante o botão "Mesmo que a seção anterior", e desmarque-o, fazendo com que a ligação entre as seções seja quebrada. Insira agora o número de página, e ele não afetará a seção anterior.
 

5 - Divida a página em colunas com o Word

Utilize o comando Formatar, Colunas. Você determina o número de colunas, e o tamanho de cada uma. Depois de criadas, você pode arrastar o marcador que fica sobre a régua superior para alterar o tamanho das colunas.

 

6 - Documentos antigos podem ser convertidos

O meio mais fácil é utilizar a Conversão em Lote, um recurso disponível no Word 2000. Trata-se de um assistente muito simples de ser usado. Entre em Arquivo, Novo, na guia Outros Documentos, e selecione o Assistente de Conversão em Lote. Basta seguir os passos e ele converterá automaticamente uma lista de arquivos.
Caso você não tenha encontrado o Assistente, é possível que ele não tenha sido instalado. Entre em Adicionar/Remover Programas do Painel de Controle, escolha Microsoft Office 2000 e clique em Adicionar/Remover para entrar na instalação do Office. Selecione todos os Assistentes e Modelos do Word, para que ele seja instalado. Uma dica importante é que os filtros de conversão da versão do Word para DOS 3.x a 6.0 não vêm no pacote do Office. É preciso baixá-los do Resource Kit (Kit de Recursos) do Office na Internet.

 

7 - Alterar conteúdo do dicionário do corretor ortográfico

O Word não oferece opção para retirar uma palavra do dicionário principal. Mas é possível alterar o dicionário personalizado. Entre em Ferramentas, Opções, guia Ortografia & Gramática e clique no botão Dicionários.
Com o botão Editar, o Word abre um documento de nome custom.dic, que é o dicionário personalizado. Apague as palavras que você não quer e clique em Arquivo, Salvar.

 

8 - Dicionário personalizado não deixa usuário atualizar lista

Esse problema está relacionado com o dicionário personalizado do Word. Para resolvê-lo, verifique os seguintes itens:

1) Entre em Ferramentas, Opções, guia Ortografia & Gramática, botão Dicionários. Certifique-se de que o dicionário personalizado "usuário.dic" esteja selecionado.

2) Verifique o idioma selecionado, que deve ser o padrão (nenhum).

3) No Explorer, procure o arquivo usuário.dic (utilize o comando localizar), que normalmente fica em C:WindowsApplication DataMicrosoftProva, dê um clique direito no arquivo, escolha o item propriedades, e verifique a opção "Somente Leitura", que não deve estar selecionada.

4) Certifique-se de que o dicionário não esteja aberto em outra janela do Word (feche todas as janelas antes de iniciar estes procedimentos).

 

Se você tem alguma pergunta ou sugestão entre em contato: bete@guiabelenzinho.com.br